- محصول فعال Axiora
سامانه ابری مدیریت فروش و فاکتور
فاکتوریار؛ مدیریت فاکتور، فروش و موجودی کسب‌وکار
فاکتوریار یک سامانه فارسی برای صدور پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور رسمی است. مشتریان، کالاها و خدمات، دریافت‌ها، هزینه‌های جاری و گزارش فروش و سود را در یک فضای منظم مدیریت کنید. امکاناتی مانند ثبت صوتی اقلام، دستیار هوشمند و خرید و موجودی بر اساس پلن اشتراک در دسترس هستند.
- بدون نیاز به نصب
- فارسی و راست‌چین
- یک ماه فرصت ارزیابی رایگان
نمایی از محیط واقعی فاکتوریار
فاکتوریار دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد؟
فاکتوریار اطلاعات پراکنده مشتریان، کالاها، خدمات، هزینه‌ها و اسناد فروش را به یک جریان مشخص تبدیل می‌کند. کالا یا خدمت را همراه با قیمت فروش و هزینه خرید یا اجرت ثبت می‌کنید، سپس هنگام صدور فاکتور اقلام آماده انتخاب هستند و محاسبات با سرعت بیشتری انجام می‌شوند.
پس از صدور فاکتور نیز کار تمام نمی‌شود. دریافت نقدی، کارت‌به‌کارت، واریز بانکی یا چک ثبت می‌شود و داشبوردهای تحلیلی، فروش، هزینه، سود ناخالص و سود خالص را در بازه‌های زمانی مختلف نمایش می‌دهند.
- پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور رسمی
- محاسبه مبلغ، تخفیف، مالیات و ارزش افزوده
- ذخیره مشخصات کامل مشتریان
- ثبت دریافت‌ها و محاسبه مانده
- ثبت کالا، خدمات، هزینه خرید و اجرت
- گزارش فروش و سود خالص و ناخالص
- چاپ استاندارد در اندازه‌های A4 و A5
- دسترسی تیمی در فضای مستقل هر مجموعه
از تعریف هر کالا تا محاسبه سود نهایی
اطلاعات پایه هر قلم یک‌بار ثبت می‌شود و نتیجه فروش در گزارش‌های مدیریتی قابل بررسی است.
ثبت کالا و خدمات
کالاها و خدمات را همراه با واحد، قیمت فروش و هزینه پیش‌فرض تعریف کنید تا هنگام صدور فاکتور آماده انتخاب باشند.
ثبت هزینه‌های جاری
هزینه‌های عملیاتی را دسته‌بندی و در بازه‌های زمانی مختلف جست‌وجو و جمع‌بندی کنید.
آمار فروش و سود
فروش، وصولی، هزینه جاری، سود ناخالص و سود خالص را به‌صورت متنی و نموداری بررسی کنید.
هزینه و سود هر فاکتور
هزینه خرید یا اجرت هر ردیف، حاشیه سود، هزینه مستقیم و سود خالص همان فاکتور را هم‌زمان ببینید.
سود مستقیم فاکتورها
سود مستقیم هر فاکتور در فهرست اسناد نمایش داده می‌شود و موارد دارای هزینه ناقص مشخص هستند.
برای مجموعه‌هایی که فروش و دریافت دارند
اندازه مجموعه مهم نیست؛ مهم این است که صدور فاکتور و پیگیری پرداخت بخشی از کار روزانه شما باشد.
فروشگاه‌ها و تأمین‌کنندگان
برای ثبت فروش کالا، مشخصات فنی اقلام، تخفیف، مالیات و مانده پرداخت مشتری.
مجموعه‌های خدماتی
برای ارائه پیش‌فاکتور خدمات، تبدیل آن به فاکتور و دنبال‌کردن دریافت‌ها.
فریلنسرها و مشاوران
برای صدور اسناد حرفه‌ای و منظم بدون راه‌اندازی یک سیستم مالی پیچیده.
شرکت‌های کوچک و متوسط
برای یکپارچه‌کردن فرایند فروش میان مدیر، کارشناس فروش و اعضای تیم.
بازرگانی‌ها و توزیع‌کنندگان
برای ثبت سریع اقلام متعدد، اطلاعات مشتری و وضعیت تسویه هر فروش.
تیم‌های فروش
برای دسترسی مشترک به مشتریان و فاکتورها در فضای سازمانی مشخص.
از فایل‌های پراکنده تا یک فرایند قابل پیگیری
هدف فاکتوریار فقط زیباترکردن خروجی فاکتور نیست؛ باید زمان ثبت اطلاعات کمتر و وضعیت هر فروش روشن‌تر شود.
صدور تکراری و زمان‌بر
اطلاعات مشتری ذخیره می‌شود و برای فاکتورهای بعدی دوباره استفاده می‌شود.
خطای محاسبات دستی
جمع اقلام، تخفیف، مالیات، مبلغ کل و مانده به‌صورت خودکار محاسبه می‌شوند.
نامشخص‌بودن وضعیت تسویه
هر دریافت روی فاکتور ثبت می‌شود تا پرداخت‌شده و باقیمانده همیشه مشخص باشد.
پراکنده‌بودن اسناد
فاکتورها و مشتریان در فضای سازمانی مجموعه نگهداری و جستجو می‌شوند.
هر بخش برای یک کار مشخص طراحی شده است.
نمای بخش‌های اصلی فاکتوریار برای مدیریت مشتریان، فاکتورها، دریافت‌ها، هزینه‌های جاری، خرید، تأمین‌کنندگان و موجودی کالا.
فاکتورها و پیش‌فاکتورها
جست‌وجو، وضعیت پرداخت و عملیات هر سند در یک نما
بانک مشتریان
ثبت مشخصات و سابقه مشتری در کنار اسناد فروش.
پیگیری دریافت‌ها
ثبت دریافت و بررسی مانده هر فاکتور بدون محاسبه دستی.
از ثبت فروش تا پیگیری دریافت، یک مسیر روشن
ساده، فارسی و آماده استفاده در هر زمان
ابزارهای جانبی هم در همان محیط در دسترس‌اند.
مدیریت اشتراک
پلن‌های سرویس و وضعیت اشتراک در محیط فاکتوریار.
تنظیمات سربرگ و چاپ
سفارشی‌سازی مشخصات فروشنده و خروجی چاپی اسناد.
پشتیبانی و تیکت
ارسال و پیگیری درخواست پشتیبانی بدون خروج از سرویس.
نظرسنجی و بازخورد
ثبت دیدگاه برای بهبود مستمر تجربه محصول.
امکاناتی که هر روز استفاده می‌شوند
سه نوع سند فروش
پیش‌فاکتور، فاکتور فروش و فاکتور رسمی با جریان مشخص.
مدیریت مشتریان
اطلاعات هویتی، اقتصادی، تماس و نشانی مشتری در دسترس است.
پیگیری دریافت
ثبت نقد، چک، کارت‌به‌کارت و واریز بانکی برای هر فاکتور.
چاپ استاندارد
خروجی مناسب چاپ A4 و A5 با اطلاعات و سربرگ مجموعه.
محاسبات خودکار
محاسبه تخفیف، مالیات، ارزش افزوده و مجموع نهایی.
ثبت کالا و خدمات
تعریف اقلام قابل فروش همراه با قیمت، واحد و اطلاعات موردنیاز.
ثبت بهای تمام‌شده
ثبت هزینه خرید کالا یا اجرت خدمت برای محاسبه دقیق‌تر سود.
گزارش فروش و سود
نمایش متنی و نموداری فروش، سود ناخالص و سود خالص.
بازه‌های زمانی متنوع
بررسی عملکرد روزانه، ماهانه و بازه دلخواه برای تصمیم‌گیری بهتر.
همکاری تیمی
دعوت و مدیریت اعضا در فضای مستقل هر سازمان.
قابل نصب روی موبایل
نسخه PWA برای دسترسی سریع‌تر از موبایل و دسکتاپ.
پشتیبانی داخل سرویس
ارسال درخواست پشتیبانی و دنبال‌کردن پاسخ از محیط محصول.
فاکتوریار برای شما مناسب است اگر...
- صدور پیش‌فاکتور یا فاکتور بخشی از کار روزانه شماست.
- می‌خواهید مشتریان، اسناد فروش و دریافت‌ها کنار هم باشند.
- سادگی، سرعت و محیط فارسی از پیچیدگی حسابداری مهم‌تر است.
- چند نفر از اعضای مجموعه باید به اطلاعات فروش دسترسی داشته باشند.
- می‌خواهید قبل از خرید، سرویس را با داده واقعی خودتان ارزیابی کنید.
فاکتوریار برای شما مناسب نیست اگر...
- به نرم‌افزار جامع حسابداری، دفتر کل و اسناد حسابداری نیاز دارید.
- انبارداری پیشرفته، تولید، حقوق‌ودستمزد یا ERP شرط اصلی شماست.
- فقط با سیستم کاملاً آفلاین و بدون دسترسی اینترنت کار می‌کنید.
- ارسال مستقیم و خودکار به سامانه‌های مالیاتی برایتان الزامی است؛ پیش از انتخاب وضعیت اتصال را استعلام کنید.
- به سفارشی‌سازی عمیق و اختصاصی فرایندهای سازمانی نیاز دارید.
فاکتوریار همیشه در حال به‌روزرسانی است.
کیفیت، سرعت، امنیت و امکانات فاکتوریار به‌صورت مستمر بررسی و بهبود داده می‌شوند. بازخورد کاربران واقعی در اولویت‌بندی توسعه نقش دارد و قابلیت‌های تازه به‌تدریج به محصول اضافه می‌شوند؛ بنابراین نسخه‌ای که امروز استفاده می‌کنید، نقطه پایان محصول نیست.
پیش از شروع بدانید
خیر. فاکتوریار یک سرویس تحت وب است و با مرورگر در دسترس قرار می‌گیرد. برای دسترسی سریع‌تر می‌توانید نسخه PWA را نیز روی موبایل یا دسکتاپ نصب کنید.
بله. برای ارزیابی واقعی محصول، یک ماه استفاده رایگان در نظر گرفته شده است. بهتر است در این مدت چند مشتری و فاکتور واقعی خودتان را ثبت کنید.
خیر. تمرکز فاکتوریار بر صدور و مدیریت فاکتور، مشتری و دریافت‌هاست و جایگزین سیستم جامع حسابداری یا ERP نیست.
خیر. هر کسب‌وکار فضای سازمانی خودش را دارد و اطلاعات مشتریان، فاکتورها و اعضای تیم در همان محدوده مدیریت می‌شوند.
بله. فاکتوریار به‌صورت مداوم به‌روزرسانی می‌شود و بهبود کیفیت و توسعه امکانات بخشی از روند دائمی محصول است.
بهترین راه تصمیم‌گیری، استفاده واقعی است.
یک ماه فرصت دارید فاکتوریار را با مشتریان و فاکتورهای خودتان بررسی کنید و بعد درباره ادامه استفاده تصمیم بگیرید.